天銳綠盤云文檔安全管理系統(簡稱“云文檔管理系統”)專注于為客戶打造一個文檔集中管理和靈活高效的文檔分享、協作辦公平臺,通過云文檔管理系統實現大數據集中存儲、安全共享、權限管控、日志審計、移動辦公等進行一站式管理,解決企業的文檔管理難題。
【產品介紹】
(一)文檔管理
1. 集中存儲
為解決企業文檔管理分散的問題,系統采用集中存儲的模式,將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數據集中存儲到統一平臺上,實現對企業文檔的統一管理,同時降低企業文檔管理成本。
2. 細粒度權限體系
系統建立了完善的權限控制機制,保證不同用戶基于不同權限訪問和使用文檔,有效保障了企業文檔的安全性。
3. 高效檢索
多種檢索模式,支持全文關鍵詞檢索、高級檢索、擴展屬性搜索等高效毫秒級檢索方式,有效幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。
4. 版本管理
文檔在協作完成過程中,會產生不同的版本。系統支持自動保存文檔的歷史版本,當用戶需要恢復舊版本時,可一鍵下載。
5. 海量擴容
為了實現海量數據的集中存儲,系統采用分布式存儲服務,以便企業未來可按需進行存儲性能擴展。
(二)文檔安全
1. 私有云存儲架構
云文檔安全管理系統基于私有云存儲架構,它是基于企業自己的硬件環境建立起來的數據云存儲空間,建立在企業防火墻內部,所以不會受到外界網絡不穩定因素的影響,確保企業數據安全掌控在自己手中。
2. 安全容災
在文檔存儲方面,系統設計了獨立文檔倉庫機制,在服務器出現故障時,可輕松實現存儲文檔的轉移、備份等,有效保障海量數據的集中安全存儲,避免數據存儲無序,難以管理,數據丟失,無從恢復的窘境。
3. 回收站機制
所有刪除的文件和版本都可以在回收站內找回,有效防止誤刪除和惡意刪除等風險。
4. 日志審計
系統提供完善的安全日志審計功能,對于任何用戶的文檔操作、登錄情況、系統管理員操作等都有詳細日志記錄,防止員工工作失誤后,責任相互推諉的現象發生。
(三)文檔協作共享
1. 安全共享
支持自定義類型的各種文檔庫、知識庫,滿足企業各部門的文檔集中存儲、管理、分享和協作。
為了實現高效的協作辦公,企業內部員工之間可以通過文件共享方式進行協作辦公,區別于普通的windows共享,用戶可靈活控制共享文件的協作對象和操作權限。同時,系統提供共享消息智能提醒功能,實時直達相關人員,使分享協作更精準、更具時效性。
2. 在線交流協作
員工之間還可以通過在線編輯、文檔評論等功能進行實時的在線討論和交流意見。
3. 跨部門協作
基于項目需求,可自由創建群組,成員根據不同權限在群組內分享資料,輕松實現跨部門協作。
4. 文檔鎖定
支持文檔鎖定機制,用戶通過鎖定文檔進行編輯修改工作時,可防止多人同時參與而導致的內容沖突和覆蓋。
(四)跨平臺支持
隨著移動時代的到來,越來越多的人傾向于便捷的移動辦公方式,它不僅使得辦公變得隨心、輕松,而且借助手機通信的便利性,使得使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對于突發性事件的處理、應急性事件的部署有極為重要的意義。
支持安全的移動客戶端訪問方式,用戶經身份認證后,能夠隨時隨地通過移動終端訪問最新的文檔資料。
用戶無需安裝任何軟件,只要在有網絡的地方,便可隨時隨地使用瀏覽器進行訪問,文檔操作快捷方便。
用戶不需要下載存儲文檔即可實現在線瀏覽,提高用戶工作效率。

天銳綠盤智能備份系統(簡稱:智能備份系統)的設計思想是擺脫傳統備份方式的弱點,通過靈活備份策略和高速恢復方式,為企業提供快速、安全、全面的數據備份解決方案。作為新一代智能企業桌面備份產品,智能備份系統能夠有效實現從員工終端數據自動搜集、透明備份、版本管理到數據恢復的全方位數據安全管理。解決企業因設備丟失、電子文件損毀、數據丟失等意外帶來的工作成果損失。
【產品介紹】

傳統備份往往需要用戶手動操作備份,經常會出現忘備或漏備情況。天銳綠盤智能備份系統安裝完成后,根據管理員配置的備份策略,系統會智能搜集員工的所有文件并進行備份,且備份文件的路徑和備份數據保持和源數據一致。
(二)一鍵恢復
1.系統采用路徑還原備份方式,即終端用戶電腦文件存儲在哪個路徑,用戶備份文件庫就會創建相應的路徑,從而方便用戶進行備份文件的查找及還原。
2.當文件刪除、硬盤損毀等意外發生時,用戶可通過備份文件快速一鍵恢復文檔,或選擇下載備份文件到本地任意目錄下。
(三)版本管理
1.系統支持保存所有歷史版本,并支持下載任意版本或恢復至任意文件版本。
2.管理員也可以自定義指定員工、指定文件類型需保存的版本數,防止大量不必要的存儲占用服務器空間。
(四)備份策略
1.支持按進程名、文件目錄、文件后綴來配置指定終端用戶的文件備份策略。
2.限制文件備份速率或設置備份時間間隔,避免占用大量寬帶,影響業務的正常處理。
3.通過備份時間段限制,避開業務繁忙時間段的帶寬占用。
天銳綠盤文件保險柜系統(簡稱:文件保險柜)可用來集中存儲核心文件,訪問文件保險柜需要雙重身份認證,有效保護私密文件,防止他人查看或者竊取。文件保險柜像本地磁盤一樣使用,不改變用戶的操作習慣,在不增加額外工作量的同時,有效保護私密文檔安全。
【產品介紹】
1.客戶端安裝后本地生成“文件保險柜”,用以存儲個人核心文檔。用戶在新建、編輯重要文檔時,可以統一保存到文件保險柜進行安全存儲。
2.用戶訪問文件保險柜系統需要進行雙重身份認證,即:登錄驗證、磁盤密碼驗證。有效防止虛擬盤文檔被他人查看或者竊取。
(二)多重保護機制
1.隱藏保護機制:系統提供文件保險柜終端隱藏功能,內部文檔得到有效隱藏保護。
2.定時退出機制:用戶可設置在離開指定時間后文件保險柜自動關閉,避免用戶忘記退出或隱藏時,內部文檔被他人隨意查閱或惡意刪除。
(三)靈活空間拓展
支持拓展文件保險柜空間容量,用戶可按需自定義拓展空間容量,輕松應對文檔數量與日俱增造成的存儲空間不足情況。
(四)數據遷移
系統或客戶端程序重裝后,只需重新導入之前的虛擬盤即可,原有的數據不改變。
(五)網絡文件保險柜
存儲在文件保險柜中的文檔,可備份至服務器。防止因硬件故障、誤刪除等造成的文件丟失,同時方便異地辦公。