天銳綠盤云文檔安全管理系統（簡稱“云文檔管理系統”）專注于為客戶打造一個文檔集中管理和靈活高效的文檔分享、協作辦公平臺，通過云文檔管理系統實現大數據集中存儲、安全共享、權限管控、日志審計、移動辦公等進行一站式管理，解決企業的文檔管理難題。
【產品介紹】
（一）文檔管理
1. 集中存儲
為解決企業文檔管理分散的問題，系統采用集中存儲的模式，將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數據集中存儲到統一平臺上，實現對企業文檔的統一管理，同時降低企業文檔管理成本。
2. 細粒度權限體系
系統建立了完善的權限控制機制，保證不同用戶基于不同權限訪問和使用文檔，有效保障了企業文檔的安全性。
3. 高效檢索
多種檢索模式，支持全文關鍵詞檢索、高級檢索、擴展屬性搜索等高效毫秒級檢索方式，有效幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。
4. 版本管理
文檔在協作完成過程中，會產生不同的版本。系統支持自動保存文檔的歷史版本，當用戶需要恢復舊版本時，可一鍵下載。
5. 海量擴容
為了實現海量數據的集中存儲，系統采用分布式存儲服務，以便企業未來可按需進行存儲性能擴展。
（二）文檔安全
1. 私有云存儲架構
云文檔安全管理系統基于私有云存儲架構，它是基于企業自己的硬件環境建立起來的數據云存儲空間，建立在企業防火墻內部，所以不會受到外界網絡不穩定因素的影響，確保企業數據安全掌控在自己手中。
2. 安全容災
在文檔存儲方面，系統設計了獨立文檔倉庫機制，在服務器出現故障時，可輕松實現存儲文檔的轉移、備份等，有效保障海量數據的集中安全存儲，避免數據存儲無序，難以管理，數據丟失，無從恢復的窘境。
3. 回收站機制
所有刪除的文件和版本都可以在回收站內找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風險。
4. 日志審計
系統提供完善的安全日志審計功能，對于任何用戶的文檔操作、登錄情況、系統管理員操作等都有詳細日志記錄，防止員工工作失誤后，責任相互推諉的現象發生。
（三）文檔協作共享
1. 安全共享
支持自定義類型的各種文檔庫、知識庫，滿足企業各部門的文檔集中存儲、管理、分享和協作。
為了實現高效的協作辦公，企業內部員工之間可以通過文件共享方式進行協作辦公，區別于普通的windows共享，用戶可靈活控制共享文件的協作對象和操作權限。同時，系統提供共享消息智能提醒功能，實時直達相關人員，使分享協作更精準、更具時效性。
2. 在線交流協作
員工之間還可以通過在線編輯、文檔評論等功能進行實時的在線討論和交流意見。
3. 跨部門協作
基于項目需求，可自由創建群組，成員根據不同權限在群組內分享資料，輕松實現跨部門協作。
4. 文檔鎖定
支持文檔鎖定機制，用戶通過鎖定文檔進行編輯修改工作時，可防止多人同時參與而導致的內容沖突和覆蓋。
（四）跨平臺支持
隨著移動時代的到來，越來越多的人傾向于便捷的移動辦公方式，它不僅使得辦公變得隨心、輕松，而且借助手機通信的便利性，使得使用者無論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開展工作，對于突發性事件的處理、應急性事件的部署有極為重要的意義。
支持安全的移動客戶端訪問方式，用戶經身份認證后，能夠隨時隨地通過移動終端訪問最新的文檔資料。
用戶無需安裝任何軟件，只要在有網絡的地方，便可隨時隨地使用瀏覽器進行訪問，文檔操作快捷方便。
用戶不需要下載存儲文檔即可實現在線瀏覽，提高用戶工作效率。
天銳綠盤智能備份系統（簡稱：智能備份系統）的設計思想是擺脫傳統備份方式的弱點，通過靈活備份策略和高速恢復方式，為企業提供快速、安全、全面的數據備份解決方案。作為新一代智能企業桌面備份產品，智能備份系統能夠有效實現從員工終端數據自動搜集、透明備份、版本管理到數據恢復的全方位數據安全管理。解決企業因設備丟失、電子文件損毀、數據丟失等意外帶來的工作成果損失。
【產品介紹】
傳統備份往往需要用戶手動操作備份，經常會出現忘備或漏備情況。天銳綠盤智能備份系統安裝完成后，根據管理員配置的備份策略，系統會智能搜集員工的所有文件并進行備份，且備份文件的路徑和備份數據保持和源數據一致。
（二）一鍵恢復
1.系統采用路徑還原備份方式，即終端用戶電腦文件存儲在哪個路徑，用戶備份文件庫就會創建相應的路徑，從而方便用戶進行備份文件的查找及還原。
2.當文件刪除、硬盤損毀等意外發生時，用戶可通過備份文件快速一鍵恢復文檔，或選擇下載備份文件到本地任意目錄下。
（三）版本管理
1.系統支持保存所有歷史版本，并支持下載任意版本或恢復至任意文件版本。
2.管理員也可以自定義指定員工、指定文件類型需保存的版本數，防止大量不必要的存儲占用服務器空間。
（四）備份策略
1.支持按進程名、文件目錄、文件后綴來配置指定終端用戶的文件備份策略。
2.限制文件備份速率或設置備份時間間隔，避免占用大量寬帶，影響業務的正常處理。
3.通過備份時間段限制，避開業務繁忙時間段的帶寬占用。
天銳綠盤文件保險柜系統（簡稱：文件保險柜）可用來集中存儲核心文件，訪問文件保險柜需要雙重身份認證，有效保護私密文件，防止他人查看或者竊取。文件保險柜像本地磁盤一樣使用，不改變用戶的操作習慣，在不增加額外工作量的同時，有效保護私密文檔安全。
【產品介紹】
1.客戶端安裝后本地生成“文件保險柜”，用以存儲個人核心文檔。用戶在新建、編輯重要文檔時，可以統一保存到文件保險柜進行安全存儲。
2.用戶訪問文件保險柜系統需要進行雙重身份認證，即：登錄驗證、磁盤密碼驗證。有效防止虛擬盤文檔被他人查看或者竊取。
（二）多重保護機制
1.隱藏保護機制：系統提供文件保險柜終端隱藏功能，內部文檔得到有效隱藏保護。
2.定時退出機制：用戶可設置在離開指定時間后文件保險柜自動關閉，避免用戶忘記退出或隱藏時，內部文檔被他人隨意查閱或惡意刪除。
（三）靈活空間拓展
支持拓展文件保險柜空間容量，用戶可按需自定義拓展空間容量，輕松應對文檔數量與日俱增造成的存儲空間不足情況。
（四）數據遷移
系統或客戶端程序重裝后，只需重新導入之前的虛擬盤即可，原有的數據不改變。
（五）網絡文件保險柜
存儲在文件保險柜中的文檔，可備份至服務器。防止因硬件故障、誤刪除等造成的文件丟失，同時方便異地辦公。
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